در این جلسه که مشاور انفورماتیک، خزانه دار، مدیر روابط عمومی و مدیر اجرایی سازمان نیز حضور داشتند راه کارهای برگزاری مجمع مذکور به صورت مجازی مورد بحث و بررسی قرار گرفت و پس از تبادل نظر اعضای کارگروه، با تاکید ریاست سازمان بر رعایت امنیت و سلامت برگزاری مجمع در فضای مجازی تصمیمات عملی اتخاذ گردید.
استفاده از امکانات مجازی مبتنی بر اینترنت در بستری امن و مورد تایید مراجع قانونی، نحوه ارائه گزارشات مورد نیاز در مجمع به شرکت کنندگان، تلاش در جهت کاهش هزینه های عمومی و ایجاد امنیت کامل برگزاری مجمع به شکل مجازی با توجه به نیاز به رای گیری در بخش های مختلف دستور کار مجمع جزو مهمترین مصوبات این جلسه بود.
روابط عمومی سازمان